Aplicativo Pré-Visualização da Apple: como usar no iPhone e iPad

O Aplicativo Pré-Visualização da Apple transforma o iPhone e o iPad em ferramentas práticas para trabalhar com documentos e imagens. Com ele, é possível escanear papéis, preencher formulários, adicionar assinaturas, fazer desenhos e rabiscos, destacar textos, organizar arquivos e até mudar o formato de uma imagem ou PDF antes de compartilhar.

A ferramenta é especialmente útil para quem recebe contratos, declarações, comprovantes, atividades escolares, formulários ou documentos por e-mail e precisa fazer pequenas alterações sem recorrer a um computador.

O aplicativo também reduz a necessidade de instalar diferentes ferramentas para cada tarefa. Em vez de usar um aplicativo para escanear, outro para assinar e mais um para converter arquivos, boa parte desse trabalho pode ser realizada dentro do próprio ecossistema da Apple.

Neste tutorial, você aprenderá como encontrar e usar o aplicativo, conhecerá suas principais funcionalidades e verá, passo a passo, como escanear, preencher, assinar, editar, organizar e compartilhar documentos pelo iPhone ou iPad.

O que é o Aplicativo Pré-Visualização da Apple?

O Aplicativo Pré-Visualização da Apple é uma ferramenta criada para abrir e trabalhar com arquivos PDF e imagens. Durante muitos anos, o programa foi mais conhecido pelos usuários de computadores Mac. Com o iOS 26 e o iPadOS 26, a Apple também disponibilizou uma versão dedicada para iPhone e iPad.

No celular e no tablet, o aplicativo permite preencher e assinar formulários em PDF, escanear documentos, fazer alterações em páginas, editar imagens e organizar arquivos. A Apple também incluiu recursos para proteger documentos com senha, exportar arquivos em formatos diferentes e ajustar o tamanho antes do envio.

Na prática, a Pré-Visualização funciona como uma combinação de:

• Leitor de PDF e imagens;
• Scanner de documentos;
• Editor básico de PDF;
• Ferramenta para preencher formulários;
• Criador e gerenciador de assinaturas;
• Editor simples de imagens;
• Conversor de formatos;
• Organizador de documentos;
• Ferramenta de marcação e desenho;
• Aplicativo para compartilhamento e colaboração.

Apesar de oferecer recursos de gerenciamento, a Pré-Visualização não substitui completamente o aplicativo Arquivos. O app Arquivos continua sendo a área principal para organizar pastas, serviços de nuvem e dispositivos externos. A Pré-Visualização é mais indicada para abrir, modificar e preparar um documento específico.

Para que serve o Aplicativo Pré-Visualização da Apple?

O aplicativo atende situações comuns do cotidiano, como assinar um contrato recebido por e-mail, escanear um comprovante, preencher uma ficha de inscrição ou transformar uma imagem em PDF.

Entre as principais funcionalidades estão:

• Escanear uma ou várias páginas e gerar um PDF;
• Abrir arquivos PDF e imagens;
• Preencher formulários digitais;
• Usar o autopreenchimento com informações salvas;
• Criar e adicionar assinaturas;
• Escrever ou desenhar com o dedo;
• Usar o Apple Pencil em iPads compatíveis;
• Destacar, sublinhar ou riscar trechos;
• Inserir caixas de texto, formas, adesivos e lupas;
• Recortar, girar e reorganizar páginas de um PDF;
• Inserir páginas em branco, imagens ou novos escaneamentos;
• Recortar, virar e redimensionar imagens;
• Remover o fundo de uma imagem;
• Renomear, mover ou duplicar arquivos;
• Proteger PDFs com senha;
• Comprimir documentos;
• Converter arquivos para outros formatos;
• Compartilhar uma cópia ou permitir colaboração.

A disponibilidade de tantos recursos no mesmo aplicativo pode ajudar estudantes, professores, profissionais autônomos, pequenos empreendedores e qualquer pessoa que precise lidar com documentos fora do escritório.

O que você precisa antes de começar

Antes de seguir o tutorial, verifique se o dispositivo está atualizado.

No iPhone, o aplicativo faz parte dos recursos do iOS 26. No iPad, ele está disponível no iPadOS 26. Caso a Pré-Visualização não apareça na tela inicial ou na Biblioteca de Apps, confira a versão do sistema instalada no aparelho.

Para verificar:

1. Abra os Ajustes.
2. Toque em Geral.
3. Selecione Atualização de Software.
4. Aguarde a busca por atualizações.
5. Instale uma versão compatível, caso esteja disponível.

Também é recomendável ter espaço livre no aparelho ou no iCloud Drive, principalmente quando você pretende escanear documentos com muitas páginas.

Passo 1: encontre e abra o Aplicativo Pré-Visualização da Apple

Procure o ícone da Pré-Visualização na tela inicial ou na Biblioteca de Apps.

Outra maneira rápida é usar a busca do sistema:

1. Deslize o dedo para baixo no centro da tela inicial.
2. Digite “Pré-Visualização”.
3. Toque no aplicativo exibido nos resultados.

Ao abrir o app, você encontrará áreas como “Recentes” e “Explorar”. A tela inicial também pode apresentar atalhos para criar um novo documento ou escanear páginas.

A seção Recentes reúne arquivos utilizados recentemente. Já a opção Explorar permite navegar por documentos armazenados no aparelho, no iCloud Drive e em outros locais configurados no aplicativo Arquivos.

Passo 2: abra um PDF ou uma imagem

Para abrir um documento que já está salvo:

1. Entre no aplicativo Pré-Visualização.
2. Toque em Explorar.
3. Escolha o local onde o arquivo está armazenado.
4. Abra a pasta desejada.
5. Toque no PDF ou na imagem.

Também é possível abrir um arquivo recebido em outro aplicativo.

No Mail, por exemplo, toque no anexo e escolha abri-lo na Pré-Visualização. Em outros aplicativos, toque no botão Compartilhar e procure a opção correspondente.

Ao abrir um PDF, o app apresenta ferramentas para marcação, informações, preenchimento, pesquisa e compartilhamento. As opções podem variar de acordo com o tipo de documento.

Passo 3: use o scanner para transformar papel em PDF

Uma das funções mais úteis é o scanner integrado. Ele usa a câmera do iPhone ou do iPad para identificar as bordas do papel e criar um documento PDF.

Para escanear:

1. Abra a Pré-Visualização.
2. Toque em Escanear Documentos.
3. Posicione o documento sobre uma superfície plana.
4. Aponte a câmera para a página.
5. Aguarde a captura automática.
6. Repita o processo caso existam outras páginas.
7. Toque nas miniaturas para revisar o resultado.
8. Ajuste o recorte, a rotação ou as cores.
9. Toque em OK para concluir.

No modo automático, o sistema identifica a página e realiza a captura sem que você precise tocar no botão. Também é possível mudar para o modo manual e controlar o momento da fotografia.

Depois da captura, você pode recortar as bordas, girar uma página que ficou de lado e ajustar a aparência do escaneamento. Todas as páginas são reunidas em um único PDF.

Dicas para conseguir um escaneamento melhor

• Coloque o papel sobre uma superfície com cor diferente;
• Evite sombras sobre o documento;
• Use um ambiente bem iluminado;
• Mantenha a câmera paralela à folha;
• Limpe a lente antes de começar;
• Confira se nenhuma informação ficou cortada;
• Revise todas as páginas antes de salvar;
• Use nomes claros ao renomear o arquivo.

Um documento chamado “contrato-aluguel-assinado.pdf”, por exemplo, será mais fácil de encontrar do que um arquivo salvo apenas como “Documento 1”.

Passo 4: use a Pré-Visualização como gerenciador de arquivos

A Pré-Visualização possui funções importantes de organização. Dentro do aplicativo, você pode salvar, renomear, duplicar e mover PDFs ou imagens.

Para renomear um documento:

1. Abra o arquivo.
2. Toque no menu de ações ao lado do nome.
3. Escolha Renomear.
4. Digite o novo nome.
5. Confirme no teclado.

Criar uma cópia:

1. Abra o menu de ações.
2. Toque em Duplicar.
3. Edite a cópia sem alterar o documento original.

Para mover um arquivo:

1. Toque no menu de ações.
2. Escolha Mover.
3. Selecione uma nova pasta ou localização.
4. Confirme a operação.

Essas opções ajudam a manter contratos, recibos, atividades e formulários em pastas específicas. O aplicativo também permite copiar o conteúdo para a Área de Transferência, facilitando o uso em outros programas.

Uma boa prática é duplicar documentos importantes antes de fazer alterações. Assim, você mantém uma versão original sem assinatura, cortes ou marcações.

Passo 5: preencha formulários em PDF

Ao abrir um formulário compatível, a Pré-Visualização pode identificar automaticamente os campos disponíveis.

Para preencher:

1. Abra o formulário em PDF.
2. Toque no botão Preencher Formulário.
3. Selecione o campo desejado.
4. Digite as informações.
5. Avance para o campo seguinte.
6. Revise os dados antes de salvar.

Os campos podem incluir nome, endereço, telefone, data, número de documento e outras informações.

Caso o PDF não possua campos interativos, você pode usar uma caixa de texto. Nesse caso, abra as ferramentas de marcação, toque em Adicionar e selecione Texto.

Depois, posicione a caixa sobre o local desejado e ajuste o tamanho para que o conteúdo fique alinhado com o documento.

Passo 6: use o autopreenchimento da Pré-Visualização

O autopreenchimento ajuda a completar formulários com dados que já estão salvos no aparelho.

Ao selecionar um campo, o sistema pode exibir sugestões acima do teclado. Basta tocar na informação correspondente para inseri-la.

A Pré-Visualização também pode usar informações de contatos salvos. Isso facilita o preenchimento de dados pessoais repetitivos, como nome completo, telefone, endereço e e-mail.

Para usar:

1. Abra um formulário em PDF.
2. Toque em Preencher Formulário.
3. Selecione um campo.
4. Verifique as sugestões acima do teclado.
5. Toque na informação correta.
6. Faça ajustes manualmente, se necessário.

O autopreenchimento economiza tempo, mas os dados devem ser revisados antes do envio. Endereços antigos, telefones desatualizados ou nomes abreviados podem aparecer nas sugestões.

A Apple informa que também é possível escolher informações de outra pessoa salva nos contatos, como um familiar ou cuidador.

Passo 7: adicione uma assinatura ao documento

O aplicativo permite criar uma assinatura com o dedo ou, no iPad, com o Apple Pencil.

Para assinar um PDF:

1. Abra o documento.
2. Toque em Preencher Formulário ou Marcação.
3. Toque no botão Adicionar.
4. Selecione Assinatura.
5. Escolha uma assinatura existente ou crie uma nova.
6. Assine na área indicada.
7. Toque em Concluído.
8. Posicione a assinatura no documento.
9. Ajuste o tamanho pelos pontos de controle.

Antes de enviar, aumente o zoom e confira se a assinatura não ficou sobre outro texto.

Também é importante observar que uma assinatura desenhada no aplicativo pode não ter o mesmo valor de uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada. Em documentos jurídicos, bancários ou governamentais, verifique qual tipo de assinatura é exigido.

Passo 8: faça desenhos, rabiscos e anotações

As ferramentas de Marcação permitem escrever à mão, desenhar setas, circular informações e adicionar observações.

Para desenhar:

1. Abra um PDF ou imagem.
2. Toque no botão Marcação.
3. Escolha uma caneta, lápis ou marcador.
4. Selecione a espessura e a cor.
5. Desenhe usando o dedo ou o Apple Pencil.
6. Use a borracha para corrigir partes do desenho.

Esse recurso pode ser utilizado para:

• Corrigir uma atividade escolar;
• Circular um dado importante;
• Indicar uma área de uma planta;
• Fazer observações em uma imagem;
• Marcar uma assinatura que está faltando;
• Criar pequenas ilustrações;
• Anotar alterações em um projeto;
• Destacar erros em uma captura de tela.

Além dos rabiscos, você pode adicionar formas geométricas, caixas de texto, adesivos e assinaturas. Em imagens, também pode ser possível inserir uma lupa ou uma descrição.

Passo 9: destaque, sublinhe ou risque trechos de um PDF

Quando o texto do PDF é reconhecido pelo sistema, você pode selecioná-lo como faria em uma página da internet.

Para destacar:

1. Abra o PDF.
2. Mantenha o dedo sobre uma palavra.
3. Ajuste os pontos de seleção.
4. Toque em Destacar.
5. Escolha a cor.

O mesmo menu pode oferecer opções para sublinhar ou riscar o trecho.

O destaque é útil para estudos, revisão de contratos, leitura de relatórios e organização de materiais acadêmicos.

Também é possível copiar o texto selecionado e colá-lo em outro aplicativo. Entretanto, a seleção pode não funcionar em PDFs que são apenas imagens escaneadas sem reconhecimento de texto.

Passo 10: adicione, apague ou reorganize páginas do PDF

A Pré-Visualização permite modificar a estrutura de um documento com várias páginas.

Para acessar as páginas:

1. Abra o PDF.
2. Toque na contagem de páginas para mostrar as miniaturas.
3. Mantenha o dedo sobre a página desejada.
4. Escolha uma das opções disponíveis.

Você pode:

• Inserir uma página em branco;
• Inserir um PDF ou imagem;
• Escanear uma nova página;
• Apagar uma página;
• Girar a página para a esquerda ou direita;
• Recortar uma parte da página;
• Mover uma página para outra posição.

Para reorganizar, mantenha a miniatura pressionada e arraste-a para cima ou para baixo.

Esse recurso é útil quando as folhas foram escaneadas fora de ordem ou quando você precisa acrescentar um comprovante a um documento já existente.

Passo 11: edite imagens no aplicativo

A Pré-Visualização não é um editor de fotos completo, mas oferece recursos suficientes para ajustes rápidos.

É possível:

• Recortar a imagem;
• Girar para a esquerda ou direita;
• Virar horizontalmente;
• Virar verticalmente;
• Remover o fundo;
• Ajustar o tamanho;
• Fazer marcações;
• Adicionar texto e formas;
• Exportar para outro formato.

Para remover o fundo:

1. Abra a imagem.
2. Toque no menu Mais.
3. Selecione Remover Fundo.
4. Aguarde o processamento.
5. Revise o resultado.

A função tenta separar o objeto principal do fundo. O desempenho tende a ser melhor quando há boa diferença de cor e iluminação entre o objeto e o cenário.

Para ajustar o tamanho:

1. Abra o menu Mais.
2. Toque em Ajustar Tamanho.
3. Escolha as dimensões desejadas.
4. Confirme em OK.

Essas ferramentas são úteis para preparar uma imagem antes de enviá-la por e-mail, publicar em um site ou anexar em um formulário.

Passo 12: mude o formato do arquivo antes de compartilhar

Uma das funcionalidades mais interessantes é a possibilidade de exportar um PDF ou imagem em outro formato.

A mudança não acontece diretamente no botão de compartilhamento. Primeiro, você exporta o arquivo no formato desejado e, em seguida, compartilha a nova versão.

Para converter:

1. Abra o PDF ou a imagem.
2. Toque no menu de ações ao lado do nome.
3. Selecione Exportar.
4. Escolha o formato.
5. Ajuste o tamanho do arquivo, se necessário.
6. Salve a nova versão.
7. Abra o arquivo convertido.
8. Toque em Compartilhar.

Entre os formatos apresentados pela Apple estão:

• HEIC;
• JPEG;
• PDF;
• PNG;
• TIFF.

Também é possível usar um controle para ajustar o tamanho do arquivo. Reduzir o tamanho pode facilitar o envio por e-mail, WhatsApp ou formulário online, embora uma compressão maior possa diminuir a qualidade da imagem.

Qual formato escolher?

• PDF: indicado para contratos, formulários, apostilas e documentos com várias páginas;
• JPEG: indicado para fotografias e imagens que precisam ocupar menos espaço;
• PNG: indicado para gráficos, capturas de tela e imagens que precisam preservar detalhes;
• HEIC: formato eficiente usado pela Apple, mas que pode ter menor compatibilidade com sistemas antigos;
• TIFF: formato de alta qualidade, geralmente maior e mais usado em trabalhos profissionais.

Quando o destinatário não especificar um formato, PDF costuma ser a escolha mais segura para documentos e JPEG para fotografias.

Passo 13: compartilhe o documento

Depois de editar ou converter o arquivo:

1. Abra o documento.
2. Toque no botão Compartilhar.
3. Escolha enviar uma cópia, colaborar ou copiar.
4. Selecione o aplicativo de destino.
5. Confirme o envio.

Entre as opções podem aparecer Mail, Mensagens, WhatsApp, AirDrop, aplicativos de nuvem e outras ferramentas instaladas.

Ao escolher Colaborar, você pode controlar quem acessa o documento e se as pessoas poderão apenas visualizar ou também fazer alterações.

A Apple permite restringir o acesso a convidados ou liberar o documento para qualquer pessoa que possua o link. Também é possível impedir que os convidados adicionem outros participantes.

Para um contrato finalizado, prefira enviar uma cópia. Para um documento que ainda será revisado por outras pessoas, a colaboração pode ser mais adequada.

Passo 14: proteja um PDF com senha

Documentos com informações sensíveis podem ser protegidos.

Para adicionar uma senha:

1. Abra o PDF.
2. Duplique o arquivo para manter uma cópia sem senha.
3. Toque no menu de ações.
4. Selecione Bloquear.
5. Ative Exigir Senha.
6. Digite a senha.
7. Repita a senha para confirmar.
8. Toque em Concluído.

A proteção ajuda a impedir que outras pessoas editem ou apaguem o conteúdo sem autorização.

Guarde a senha em um local seguro. Caso ela seja esquecida, o acesso ao conteúdo pode ficar comprometido.

Também não é recomendável enviar o documento e a senha na mesma mensagem. Uma alternativa é enviar o arquivo por e-mail e informar a senha por telefone ou outro canal.

Passo 15: edite um PDF recebido por e-mail e responda

O aplicativo também pode simplificar a devolução de formulários recebidos pelo Mail.

O processo funciona assim:

1. Abra o e-mail com o PDF.
2. Toque no anexo.
3. Escolha abrir na Pré-Visualização.
4. Preencha, assine ou faça marcações.
5. Retorne ao Mail.
6. Responda ao e-mail original.
7. Toque no botão para adicionar anexo.
8. Localize o PDF atualizado.
9. Selecione o arquivo.
10. Escreva a mensagem e envie.

Essa função evita a sequência de baixar o arquivo no computador, imprimir, assinar, escanear novamente e anexar.

O que muda na prática?

O maior benefício do Aplicativo Pré-Visualização da Apple é reunir tarefas que antes exigiam vários aplicativos.

Um estudante pode escanear uma atividade, responder com o Apple Pencil, organizar as páginas e enviar o PDF ao professor.

Um profissional autônomo pode receber um contrato, preencher os dados, adicionar uma assinatura e devolver o documento pelo mesmo aparelho.

Uma pequena empresa pode digitalizar recibos, renomear os documentos por data, movê-los para pastas do iCloud e proteger arquivos importantes com senha.

Já um criador de conteúdo pode recortar imagens, remover fundos, redimensionar arquivos e convertê-los antes de publicar.

O aplicativo não substitui ferramentas profissionais de edição de imagens, gestão documental ou assinatura digital certificada. Entretanto, ele atende bem grande parte das tarefas rápidas realizadas no cotidiano.

Dicas para usar a Pré-Visualização com mais segurança

• Mantenha o iPhone ou iPad atualizado;
• Ative um código de bloqueio forte;
• Use Face ID ou Touch ID;
• Faça backup dos documentos no iCloud;
• Duplique arquivos importantes antes de editar;
• Confira o destinatário antes de compartilhar;
• Revise campos preenchidos automaticamente;
• Não envie senhas junto com documentos protegidos;
• Evite assinar documentos que você não leu;
• Use nomes claros e datas nos arquivos;
• Confirme a qualidade depois de comprimir;
• Apague cópias desnecessárias de documentos sensíveis.

Em documentos jurídicos, financeiros, médicos ou governamentais, confirme se uma assinatura desenhada é aceita. Algumas situações exigem plataformas de assinatura eletrônica com validação de identidade.

Erros comuns ao usar o Aplicativo Pré-Visualização da Apple

Editar o único arquivo original

Ao alterar diretamente o documento original, você pode perder uma versão importante. Antes de preencher, cortar páginas ou remover informações, use a opção Duplicar.

Confiar totalmente no autopreenchimento

Os dados sugeridos podem estar antigos. Sempre verifique telefone, endereço, e-mail, CPF e outras informações antes de enviar.

Comprimir demais o documento

Uma redução muito forte pode deixar textos pequenos ilegíveis. Abra o arquivo final e aumente o zoom para conferir a qualidade.

Escolher um formato incompatível

O HEIC oferece boa eficiência, mas pode não ser aceito por sistemas antigos ou por alguns formulários. Quando houver dúvida, use JPEG, PNG ou PDF.

Enviar o arquivo errado

Nomes genéricos aumentam a chance de engano. Renomeie o documento antes de compartilhar.

Confundir assinatura desenhada com certificado digital

Uma assinatura feita com o dedo não equivale automaticamente a uma assinatura digital certificada. Verifique as exigências do destinatário.

Perguntas frequentes

O Aplicativo Pré-Visualização da Apple é gratuito?

Sim. O aplicativo faz parte do sistema da Apple em versões compatíveis do iOS e do iPadOS, sem cobrança separada para as funções básicas.

É possível escanear várias páginas no mesmo PDF?

Sim. Continue capturando as páginas antes de tocar em OK. O aplicativo reúne todas elas em um único documento PDF.

Posso converter uma imagem em PDF antes de enviar?

Sim. Abra a imagem, toque no menu de ações, escolha Exportar, selecione PDF e depois compartilhe a nova versão.

Conclusão

O Aplicativo Pré-Visualização da Apple é uma ferramenta muito mais completa do que um simples leitor de documentos. Ele funciona como scanner, editor de PDF, gerenciador básico de arquivos, ferramenta de assinatura, área de marcação e conversor de formatos.

Com poucos passos, você pode digitalizar documentos, preencher formulários com autopreenchimento, adicionar assinaturas, fazer desenhos e rabiscos, destacar informações, reorganizar páginas e preparar o arquivo no formato correto para compartilhar.

Para quem usa o iPhone ou o iPad no trabalho, nos estudos ou na organização pessoal, vale a pena explorar o aplicativo e conhecer suas funções antes de instalar alternativas de terceiros.

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